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ビジネスでのキーマンの意味とは?探し方5つやアプローチ方法も

こんにちは!

ビジネスでのキーマンの意味を知りたい人向けに、発信しています!

今回は、「ビジネスでのキーマンの意味とは?探し方5つやアプローチ方法も」について解説します。

この1記事で、確実にキーマンの意味や効果的な探し方を理解できる内容です。

(※弊社が仮説と検証を繰り返してきたデータをもとにお話ししています。)

▼誰しもビジネス用語のキーマンについて一度は悩んだことがありますよね?

「ビジネス用語のキーマンとはどういう意味だろう?」

「どうやってキーマンを見極めれば良いの?」

「営業の成約率を上げるための、キーマンへのアプローチ方法って何?」

実際、意味や探し方がわからずこの記事に辿り着く人は多いです。

だからこそ、この記事で伝えるノウハウを1つでも知らなかったら、今後の営業活動で確実に詰みます。

(最悪、ビジネスの基礎用語を知らずに営業マンとしての評価が落ちることも…。)

今回紹介するのは、弊社がマーケティング事業を展開してきた中で習得した内容です。

こういった過程で、キーマンの意味や探し方を完璧に習得してきました。

もしあなたが、「ビジネス用語のキーマンとはどういう意味か知りたい!」

「ビジネスでキーマンを見極めて効率的に商談を成功させたい。」

「営業の成約率を上げられる、キーマンへのアプローチ方法を知りたい!」と思っているのであれば、必ず役立つ内容なのでぜひ最後まで読んでください。

目次

1:ビジネスでのキーマンとは何か?キーパーソンや決裁者の違い

結論、ビジネスでのキーマンとは“重要な人物”という意味になります。

具体的には、組織やプロジェクトの成功に関わる意思決定権を持っていたり、チームや従業員をリードできるリーダーシップを持っている人がキーマンになりやすいです。

他にも、社内外で広い人脈を持っている人や、新しいアイデアを生み出すなどの発想力が豊かな人もキーマンとされています。

(要は、プロジェクトや組織を成功に導く能力がある人がキーマンになる!)

一方で、キーパーソンとはほとんどキーマンと同じ意味で使われます。

ただ、キーパーソンという言葉は法律や金融関係でよく使われる言葉です。

この辺りについては、下記記事でも解説しているのでご覧ください。

>>ビジネスのキーマンとキーパーソンの違いは抽象度の高さ!探し方も

ちなみに、決裁者は、組織で最終的に意思決定をする人という意味になります。

例えば、プロジェクトを進めるか?投資するか?などの判断を決裁権を持つ決裁者が行います。

なので、キーマンやキーパーソンとは違って、広く意思決定を行うのが決裁者です。

よくある質問①:キーパーソン(Key Person)の言い換えは?

キーパーソンは「主要人物(Main Figure)」という言葉でも言い換えられます。

前述したように、キーパーソンはキーマンや決裁者とは、使われる背景や意味が少し違います。

なので、主要人物という言葉が適切でしょう。

2:キーマンがBtoBビジネスにおいて重要な理由とは?

では、どうしてBtoBビジネスではキーマンが重要なのでしょうか?

その理由とは、冒頭で紹介したとおり組織やプロジェクトを成功させるために、重要な役割としてキーマンが存在しているためです。

例えば、キーマンは専門的な知識を持っていてプロジェクトの意思決定者として重宝されていることもあります。

また、社内外に広い人脈を持っていて関係構築やネットワークに強いことがあるのです。

何よりも、リーダーシップに長けていて組織を成功に導いてくれる力を持った人も、キーマンには多くいます。

こういった能力を持った人は、ビジネスを成功させるためにとても重要な役割になるのです。

そういった面で、キーマンはBtoBビジネスにおいて重要だと言えます。

3:キーマンは複雑な条件で決まるため業界や会社で違う!

少し注意点なのですが、キーマンは業界や会社によって決まる基準も違ったりします。

なぜなら、技術面が大きく求められる業界なら、専門知識やスキルがある人材がキーマンとなる可能性が高いからです。

また、長期的に取引先と信頼関係を構築することで売上を上げている企業なら、人脈が広かったり信頼できる人材がキーマンとなることもあります。

実際、私が以前勤めていた会社では“変化“を重視していたので、そこへの対応力がある人がキーマンとなっていました。

ですが、友達が働いている大手企業では、安定や効率が重視されていたので古くから勤めていて仕事を理解している人物がキーマンとなっていたのです。

他にも、世間のトレンドの変化によってキーマンやその役割が変わることもあるため、業界や会社、トレンドなど複雑な状況でキーマンは決まるのです。

こういった理由から、業界や会社でキーマンとなる人の条件は違うということになります。

4:営業マンが今すぐできるキーマンの探し方5つを紹介!

では一体、どうやってビジネスの場面でキーマンを見つけられるのでしょうか?

個人的には、この5つの方法がおすすめです。

【キーマンの探し方5つ】

探し方①:営業トークの中から見つける

→専門知識を持っている人がキーマンになっていることもあるため、ビジネストークの中で見つけられる!

探し方②:自社商品から見つける

→もしあなたが扱っている自社商品に専門知識や技術が必要な場合、その知識を持っている人がキーマンになっていることもあるから!

探し方③:企業規模から見つける

→規模が小さい企業は社長や管理職、大きい会社は上司や決定権を持っている人がキーマンになっている可能性が高い!

探し方④:組織構成から見つける

→誰がリーダー的なポジションか?部署間の交流は?などの組織構成を理解していると、キーマンを見つけやすい!(大企業では部署間でもやり取りをして物事を決定することも多い。)

探し方⑤:会社の沿革から見つける

→会社の設立に深く関わっている人がいる場合は、その人がキーマンとなる可能性もある!

さらに詳しい説明は、下記記事で解説しているのでご覧ください。

>>営業マンができるキーマンの探し方5つとは?アプローチ方法も

5:ビジネスでの「キーマンアプローチ」とはどういう意味?

ちなみにですが、キーマンアプローチとは「どうやってキーマンへアプローチをするか?」というビジネス用語です。

ビジネスにおいて、キーマンは組織やプロジェクトで重要な人物になります。

そのため、キーマンと商談できた方が効率的に成約できたり、スピーディーに営業できるメリットがあるためビジネスの場では重要になるのです。

どうすればキーマンアプローチができるのか?方法3つ

では、どうやってキーマンアプローチができるのでしょうか?

【ビジネスの場面でキーマンにアプローチする方法3つ】

方法①:手紙営業代行サービスを利用する

方法②:キーマンの同席を依頼する

方法③:展示会からアプローチする

方法①:手紙営業代行サービスを利用する

なぜなら、手紙営業を使えば競合他社よりも目に留めてもらいやすい方法で、キーマンにアプローチできるからです。

近年、デジタルな手法(メールや広告)での集客をしている企業が多い中、手紙をキーマンに送るアナログな手法だと差別化できます。

何より、メールや広告よりも多くの文字量やデザインで、視覚にアプローチして商品やサービスの魅力を伝えられます。

また、手紙の宛名をキーマンに指定することで、直接アプローチできるのです。

そして、代行サービスを利用すれば、これらの手法(リスト作成や手紙の本文、発送など)をすベて一任できます。

そこでおすすめなのが、手紙営業代行サービス「レタル」です。

(実際に、平均反響率は2%、成約率は50%などの実績が多数出てる!)

レタルでは、リード獲得保証件数に満たない場合は、5万円/件(税別)の返金もあるので、低リスクで実践できます。

詳細は、下記ページをご覧ください。

【手紙営業代行サービス「レタル」の詳細】

▶︎まずはレタルの詳細をチェックしてみる!

方法②:キーマンの同席を依頼する

なぜなら、直接的にビジネスの場面でキーマンとなる人の同席をお願いすれば、高確率でキーマンと対話できるからです。

業界や企業によっては、商談やビジネス会話の中でキーマンを見つけることが難しい場合もあります。

そういった場合は二度手間になってしまうため、初めから「決定権を持つ方の同席もお願いできますでしょうか?」と依頼すれば良いだけです。

そうすれば、ビジネストークや商談もスムーズに進むので、効率的に営業できます。

こういったメリットもあるため、キーマンの同席を依頼してみましょう。

方法③:展示会からアプローチする

なぜなら、展示会には組織の決裁者や管理職、キーマンなどが集まる可能性が高いからです。

特に、業界によっては展示会で名刺交換をして信頼を深めることもあります。

何より、展示会だと実際の商品やサービスを体験してもらいながら、営業できるため一石二鳥なのです。

こういった理由から、展示会でキーマンとなる人物を探したり、交流を深めることもおすすめです。

以上の方法なら、キーマンとなる人とビジネスの話をスムーズに進められるでしょう。

どうしてもキーマンを見つけられない場合は、弊社の手紙営業代行サービス「レタル」を使ってみてはいかがでしょうか?

手紙営業によって、差別化した効果的なアプローチでキーマンへ営業することができます。

まとめ:ビジネスでのキーマンの意味とは?探し方5つやアプローチ方法も

この記事では、ビジネスでのキーマンとはどういう意味か?を解説しました!

キーマンはビジネスにおいて、専門的な知識を持っていたり、プロジェクトの成功に欠かせない人物として使われることが多いです。

ちなみに、キーパーソンや決裁者とは少し意味や言葉を使う背景が違うので注意が必要です。

もし商談やビジネスを成功させたいなら、キーマンとの交流や関係構築が成功に欠かせません。

なので、この記事で紹介したキーマンの探し方やキーマンアプローチの方法3つも参考にしてみてくださいね。

少しでも、あなたのビジネスがうまくいくことを応援しております。

では、最後まで読んでいただきありがとうございました!

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