こんにちは！
手紙DMを作成したい人向けに、効果が出る作成法(権威性)を発信しています！
今回は、「こうすれば100％読まれる手紙DMが書ける！例文や注意点も伝授」について解説します。
この１記事で、確実に読まれて反響がある手紙DMが書ける内容です。
(※弊社が仮説と検証を繰り返してきたデータをもとにお話ししています。)
▼誰しも手紙DMの作成で一度は悩んだことがありますよね？
「営業メールやテレアポ、飛び込み営業を試したけどなかなか成約に繋がらない…。」
「確実に読まれて捨てられない手紙DMを作成したいけど、書き方がわからない。」
「手紙DMの例文やポイント、注意点を参考にしたい！」
しかし、この記事で伝えるノウハウを１つでも知らなかったら、今後の手紙DMを使った営業で確実に詰みます。
いろんなサイトを参考に例文を書いたのに、いつまで経っても効果が出ないことも…。
今回紹介するのは、私が反響率2％を達成してきた中で習得した内容です。
こういった過程で、効果が出る手紙DMの作成法を完璧に習得してきました。
もしあなたが、「手紙DMで成約に繋げて、早く営業メールやテレアポ、飛び込み営業から抜け出したい！」
「確実に読まれて捨てられない手紙DMが作成できる書き方を知りたい。」
「手紙DMの例文やポイント、注意点を参考にしたい！」と思っているのであれば、必ず役立つ内容なのでぜひ最後まで読んでください。
1：【5ステップ作成法】誰でも反響率が高い手紙DMが書ける！
ではさっそく、手紙DMの作成手順を5ステップで解説しますね。
実際にこの作成法は、弊社が反響率2％超えを達成した手紙DMの書き方です。
(この作成法に沿って書けば、30分もあれば読まれて成果につながる手紙DMになるよ！)
ステップ①：冒頭で注意を集めるサブヘッドを伝える
ステップ②：挨拶と手紙営業の目的を伝える
ステップ③：サービスの目的と権威性を伝える
ステップ④：限定性や希少性を伝える
ステップ⑤：アクションを起こさせる
今回は、新規顧客へ手紙DMを出す場合の例文を使って、解説しますね。
ステップ①：冒頭で注意を集めるサブヘッドを伝える
サブヘッドとは：手紙DMのメインタイトルのこと。
なぜなら、手紙を初めて読んだ時に「どういった趣旨のDMか？」を伝える必要があるからです。
はじめに趣旨が伝わらない手紙DMだと、読むのが面倒になってしまうのが人間の心理。
なので、このように手紙DMのタイトルを伝えましょう。
ご面談のお願い
→手紙DMの冒頭を読んだだけで、「面談依頼か！」と趣旨が伝わる！
必ずサブヘッドをつけて、意図が分かりやすい手紙DMにしましょうね。
ステップ②：挨拶と手紙営業の目的を伝える
挨拶はマナーとして基本ですが、特に重要なのが”手紙営業の目的”を伝えることです。
なぜなら、手紙の読み手は少なからず「何か売り込まれるのかな？」などと、不信感を持って読んでいる場合がほとんど。
そこで、手紙DMを送った目的を素直に話すことで、不信感が払拭されます。
また、「この手紙DMを最後まで読むことは、あなたにとってもメリットがあるんですよ！」という内容が伝わる文章を入れるのもポイント。
そうすることで、”手紙を読み続ける動機づけ”になるのです。
(営業DMは特に読むのが面倒なので、「いつ読むのを辞めようか？」と考えてる人がほとんど…！)
例えば私なら、こんな風に手紙を送付した目的を書きます。
新春の候、貴行益々ご発展のことと大慶に存じます。
この度、PRtimesでの店舗リリース記事を拝見し、貴社に興味を持ちました。
→マナーとして挨拶ができているのでOK！
スーパーマーケットを経営されている貴社であれば、弊社の駐車場管理サービスが貴社のお役に立てるのではないかと考えており、ぜひご提案の機会を頂戴したく、お手紙をお送りいたしました。
→手紙DMを送った目的と相手にとってのメリットを書くことで、”もっと詳しく内容を読み続けてみよう！”とプラスの感情を持ってもらいやすい！
こんな風に、手紙DMを書く時は、挨拶と手紙を送った目的を入れるようにしましょう。
ステップ③：サービスの目的と権威性を伝える
なぜなら、サービスの内容が抽象的だと信頼を得られませんし、興味を持ってもらえないからです。
また、同時に権威性を伝えることもポイント。
あなたのサービスに関する権威性がある手紙DMは、それだけで信ぴょう性がUPしますし。
「こういった結果が出てるなら、このサービスは弊社に必要かもしれない！」と思ってもらうきっかけ作りになるのです。
弊社サービスは、導入（1週間後）後に貴社で運用を内製化できるようにサポートさせて頂きます。駐車場管理システムの導入費用（50万円）で、新たなキャッシュポイントの増加や駐車場トラブルの軽減ができることは、店舗経営において大きく有利になります。
弊社サービスは、導入実績ランキングで1位（300社中）となった実績もあり、売上UPにおいて有効な手段であると自負しております。
→具体的なサービスの利用目的や、使用シーンがイメージできるので、手紙の読み手に「このサービスが役立ちそう！」と思ってもらいやすい！
現在は、大手スーパーマーケットやパチンコ店、ゴルフ場など、様々な業界の採用活動における課題を解決し、ご利用頂いております。
例えば、弊社がサポートさせていただいてる企業様で以下のような成果が出ております。
事例① 大手スーパーマーケット
スーパーマーケット経営での売上は上がるものの、頭打ちになっていることが問題としてあり悩まれておりました。
しかし、弊社のサービスを導入後1ヶ月後には、駐車場管理での売上が月150万円を達成しました。結果に満足していただいています。
事例② 地方ゴルフ場
地方にあるゴルフ場のため、集客がうまくいかず売上が伸びないことが問題としてありました。
しかし、弊社サービスを導入後、たった2ヶ月で導入費用を回収することができました。現在では、毎月30万円の売上を立てることができています。
→具体的な数字とともに実績が説明されているので、信ぴょう性が高く、上手に権威性を示せている！
こういった作成法を紹介すると、「もっとサービス内容を紹介した方が良いんじゃないの？」と思うかもしれませんね？
ですが、手紙DMの読み手が知りたいのは”サービスを利用してどんな利点があるか？”です。
間違っても、サービス内容を知りたいわけじゃないことに注意…！
(手紙DMの書き手が伝えたいことは、読み手が知りたいこととイコールではないんだよ！)
なので、サービス内容を説明したい気持ちをこらえて、例文のようにサービスの目的と実績を伝えて効果的な手紙DMにしましょう。
ステップ④：限定性や希少性を伝える
「なぜ限定性や希少性が必要か？」というと、人は期限がないと行動しない生き物だからです。
(締切がない宿題は、ずっと先延ばしにしてしまうのと同じ。)
なので、手紙DMでも限定性や希少性を伝えて、「早くしないとサービスが手に入らないかもしれない…。」と焦らせるのがポイントなのです。
手前味噌ではございますが、各社で大変好評をいただいており、ご利用企業様が日に日に増えております。
そのため、1月25日までにご連絡いただいた企業様10社限定で、”特別価格”にてご案内させていただければと存じます。
→「1月25日まで」と期限を伝えて、「10社限定」と希少性を出すことで「今しか手に入らない！行動しなきゃ！」と思ってもらえる可能性が高くなる！
この例文のように、手紙DMでは限定性や希少性を伝えるようにしましょう。
ステップ⑤：アクションを起こさせる
最後に、手紙DMを読んだ後に一番とって欲しい行動を書きます。
例えば、面談に申し込んで欲しいなら面談予約のフォームだったり。
商品の購入をして欲しいなら、購入ページのQRコードを添付するのも良いですね。
その際には、”具体的にどうやって”行動すれば良いか？が分かりやすいように、記載するのがポイントです。
是非一度、ご提案の機会をいただければ幸いです。
その際は下記の私のメール、お電話・QRコードからご連絡いただけると幸いです。
以上、ご多忙のところ恐縮ながらご検討の程宜しくお願い申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社〜〜
氏名
電話：〜〜
メール：〜〜
QRコード
→「どこからどうやって問い合わせれば良いか？」が分かりやすい！
こんな風に、手紙DMの最後にはとって欲しいアクションを記載しましょう。
以上が、手紙DMの5ステップ作成法でした！
2：こう書けば読まれる！目的別の手紙DMの例文2つを紹介
作成法を紹介しましたが、少しでも手紙DMが書きやすいように目的別の例文を紹介しますね。
今回は、この2つの例文です。
例文①：DMを使った手紙営業【新規開拓Ver】
例文②：DMを使った手紙営業【既存顧客Ver】
ちなみに、「もっといろんな手紙DMの例文が知りたい。」という場合は、下記の記事で解説しています。
＞＞こうすれば100％読まれる手紙DMが書ける！例文や注意点も伝授
例文①：DMを使った手紙営業【新規開拓Ver】
ご面談のお願い
新春の候、貴行益々ご発展のことと大慶に存じます。
この度、PRtimesでの店舗リリース記事を拝見し、貴社に興味を持ちました。
スーパーマーケットを経営されている貴社であれば、弊社の駐車場管理サービスが貴社のお役に立てるのではないかと考えており、ぜひご提案の機会を頂戴したく、お手紙をお送りいたしました。
弊社サービスは、導入（1週間後）後に貴社で運用を内製化できるようにサポートさせて頂きます。駐車場管理システムの導入費用（50万円）で、新たなキャッシュポイントの増加や駐車場トラブルの軽減ができることは、店舗経営において大きく有利になります。
弊社サービスは、導入実績ランキングで1位（300社中）となった実績もあり、売上UPにおいて有効な手段であると自負しております。
現在は、大手スーパーマーケットやパチンコ店、ゴルフ場など、様々な業界の採用活動における課題を解決し、ご利用頂いております。
例えば、弊社がサポートさせていただいてる企業様で以下のような成果が出ております。
事例① 大手スーパーマーケット
スーパーマーケット経営での売上は上がるものの、頭打ちになっていることが問題としてあり悩まれておりました。
しかし、弊社のサービスを導入後1ヶ月後には、駐車場管理での売上が月150万円を達成しました。結果に満足していただいています。
事例② 地方ゴルフ場
地方にあるゴルフ場のため、集客がうまくいかず売上が伸びないことが問題としてありました。
しかし、弊社サービスを導入後、たった2ヶ月で導入費用を回収することができました。現在では、毎月30万円の売上を立てることができています。
手前味噌ではございますが、各社で大変好評をいただいており、ご利用企業様が日に日に増えております。
そのため、1月25日までにご連絡いただいた企業様10社限定で、”特別価格”にてご案内させていただければと存じます。
是非一度、ご提案の機会をいただければ幸いです。
その際は下記の私のメール、お電話・QRコードからご連絡いただけると幸いです。
以上、ご多忙のところ恐縮ながらご検討の程宜しくお願い申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社〜〜
氏名
電話：〜〜
メール：〜〜
QRコード
ちなみに、「他にも、新規開拓DMの例文が知りたい。」という場合は、この記事がおすすめです。
＞＞真似て書ける！DMを使った新規営業の例文【挨拶文の例もあり】
例文②：DMを使った手紙営業【既存顧客Ver】
ご面談のお願い
新春の候、貴行益々ご発展のことと大慶に存じます。
先日は、弊社のサービスを検討していただき、ありがとうございました。
スーパーマーケットを経営されている貴社であれば、弊社の駐車場管理サービスが貴社のお役に立てるのではないかと考えており、ぜひご提案の機会を頂戴したく、お手紙をお送りいたしました。
→新規顧客への手紙DMとは違って、「過去に接点を持った際のお礼」を入れるのがポイント！
弊社サービスは、導入（1週間後）後に貴社で運用を内製化できるようにサポートさせて頂きます。駐車場管理システムの導入費用（50万円）で、新たなキャッシュポイントの増加や駐車場トラブルの軽減ができることは、店舗経営において大きく有利になります。
弊社サービスは、導入実績ランキングで1位（300社中）となった実績もあり、売上UPにおいて有効な手段であると自負しております。
現在は、大手スーパーマーケットやパチンコ店、ゴルフ場など、様々な業界の採用活動における課題を解決し、ご利用頂いております。
例えば、弊社がサポートさせていただいてる企業様で以下のような成果が出ております。
事例① 大手スーパーマーケット
スーパーマーケット経営での売上は上がるものの、頭打ちになっていることが問題としてあり悩まれておりました。
しかし、弊社のサービスを導入後1ヶ月後には、駐車場管理での売上が月150万円を達成しました。結果に満足していただいています。
事例② 地方ゴルフ場
地方にあるゴルフ場のため、集客がうまくいかず売上が伸びないことが問題としてありました。
しかし、弊社サービスを導入後、たった2ヶ月で導入費用を回収することができました。現在では、毎月30万円の売上を立てることができています。
手前味噌ではございますが、各社で大変好評をいただいており、ご利用企業様が日に日に増えております。
そのため、1月25日までにご連絡いただいた企業様10社限定で、”特別価格”にてご案内させていただければと存じます。
是非一度、ご提案の機会をいただければ幸いです。
その際は下記の私のメール、お電話・QRコードからご連絡いただけると幸いです。
以上、ご多忙のところ恐縮ながらご検討の程宜しくお願い申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社〜〜
氏名
電話：〜〜
メール：〜〜
QRコード
以上が、手紙DMの例文でした！
【挨拶例文】初めて手紙DMを送る相手の場合の書き方とは？
ここまで手紙DMの作成法や例文を紹介してきました。
ですが、「初めて手紙DMを送る場合の、挨拶例文がわからない…。」と疑問を持ってるのではないでしょうか？
なので、いくつか挨拶の例文を紹介しますね。
・1月上旬：新春の候
・2月中旬：梅花の候
・3月下旬：春分の候
・4月上旬：陽春の候
・5月中旬：新緑の候
・6月下旬：梅雨の候
・7月上旬：盛夏の候
・8月中旬：残暑の候
・9月下旬：秋色の候
・10月上旬：秋色の候
・11月中旬：落葉の候
・12月下旬：寒冷の候
例文を参考に、手紙DMの挨拶を考えてみましょう。
「もっといろんな挨拶例文が知りたい！」という場合は、この記事で解説しています。
＞＞簡単！DMの挨拶文のテンプレート例文5つ【シチュエーション別】
3：知らないと損！手紙DMを書く時のポイント3選はコレ
正直、ここまで読んでも「成果が出る手紙DMの内容が書けているか不安…。」という気持ちもあるのではないでしょうか？
そこで、真似するだけで簡単に手紙DMの質がUPする、ポイント3つを伝授します！
(手紙DMで成約率2％を達成した、弊社のデータをもとに解説するよ！)
ポイント①：封筒に手紙本文を読まれる工夫を入れる
ポイント②：確実に手紙DMが刺さるリストを選定する
ポイント③：セールスライティングを盛り込む
1つずつ解説しますね。
ポイント①：封筒に手紙本文を読まれる工夫を入れる
というのも、封筒がありきたりでしょぼい内容だと、「また量産型の営業DMか…。」と適当にスルーされてしまう可能性があるからです。
手紙DMでは、いかに本文を真剣に読んでもらえるかが重要になります。
そもそも、封筒は手紙の本文を読ませるために存在しているのを知っていますか？
(封筒の封を切って、本文を読み進めることが一番ハードルが高い！)
だからこそ、”いかに封筒で興味づけをして本文を読んでもらうか？”がポイント。
では、「どうやって封筒で興味づけすれば良いの？」と思いますよね？
そのためには、弊社では封筒の宛名を手書きで書くことをお勧めしています。
それだけで、自分宛に届いた特別な手紙という認識に変わり、本文を真剣に読もうという意識に変わるからです。
手紙で宛名を書くことは少し面倒ですが、今すぐできる施策です。
この試作を使って、読まれる手紙DMを書いてみてくださいね。
ポイント②：確実に手紙DMが刺さるリストを選定する
リストとは：手紙DMを送る企業や人のこと。
なぜなら、どんなに良い手紙DMの内容でも、その内容に興味がない人たちに送付しても成果につながらないからです。
例えるなら、主婦に高級車を販売するようなもの。
高級車を販売するなら、お金持ちや車好きのサラリーマンに絞った方が売れますよね？
それと同じで、手紙DMも内容が刺さる相手に送付しなければ、効果が出ないんです。
なので、リスト選びは一番重要な作業といえます。
ポイント③：セールスライティングを盛り込む
セールスライティングとは：人を行動させるライティング技術のこと。
例えば、先ほど紹介した手紙DMの例文でも、たっぷりセールスライティングが使われています。
ほんの一部だけですが、例文を紹介すると…。
そのため、1月25日までにご連絡いただいた企業様10社限定で、”特別価格”にてご案内させていただければと存じます。
→期限や限定性を伝えて、”行動したくなる文章”がセールスライティングになる！
批判するわけではありませんが、他のサイトの例文はセールスライティングを使って文章をかけていないことがほとんど…。
それでは、成果に繋がる手紙DMにはなりません。
なので、必ずセールスライティングを使って文章を書き、とって欲しい行動につながる手紙DMを作成しましょう。
以上の3つが、手紙DMの作成ポイントでした！
4：【要注意】手紙DMを作成する際に絶対NGな3つのこと
ここまで、手紙DMの作成法やポイントなどを解説してきましたが。
あなたは、この注意点3つを守って作成できていますでしょうか？
もしこれができていないと、どれだけ手紙DMを送付しても結果が出ない可能性が高いです…。
注意点①：サービス内容ばかりをアピールした手紙DMはNG
注意点②：権威性や具体的な数字がない手紙DMはNG
注意点③：CTAが複数入った手紙DMはNG
具体的な理由を例文を使って解説しますね。
注意点①：サービス内容ばかりをアピールした手紙DMはNG
なぜなら、先ほども伝えた通り手紙DMの読み手が知りたいのは、サービス内容ではないからです。
読み手は、”サービスによってどんな利点があるか？”が知りたいのです。
なので、サービスの実績や口コミ、お客様の感想などをたっぷりと伝えるのが効果的。
逆に、長々とサービスの説明をする手紙DMだと、魅力が伝わらず最後まで読まれず捨てられることがほとんどでしょう。
弊社サービスは、2000年にリリースしました。費用（50万円）で導入可能です。駐車場での車の出入庫管理やキャッシュレスでの清算が可能となっております。また、24時間365日、遠隔でのフルサポート付きのため、万が一機械が故障した場合も即座に対応可能です。
→サービス内容ばかりで実績が伝わらず、「サービスを利用したい」という気持ちにつながりにくい…！
このように、サービス内容ばかりアピールしている手紙DMはNGです。
注意点②：権威性や具体的な数字がない手紙DMはNG
なぜなら、権威性と具体的な数字はセットで伝えてこそ、効果を発揮するからです。
例えば、この例文だとAとBどちらに信憑性がありますか？
例文A：事例① 大手スーパーマーケット
スーパーマーケット経営での売上は上がるものの、頭打ちになっていることが問題としてあり悩まれておりました。
しかし、弊社のサービスを導入後、売上UPを達成しました。
→具体的な数字がないため、全く信用できない実績の文章になっている…！
例文B：事例① 大手スーパーマーケット
スーパーマーケット経営での売上は上がるものの、頭打ちになっていることが問題としてあり悩まれておりました。
しかし、弊社のサービスを導入後1ヶ月後には、駐車場管理での売上が月150万円を達成しました。結果に満足していただいています。
→数字が入っていて具体性が増し、信用できる！
圧倒的に、Bの方が信ぴょう性が高い内容になっていますよね？
なぜなら、数字を使って具体的に実績をアピールできているからです。
手紙DMを作成する時のポイントで、権威性を伝えるのが大事と伝えましたが。
一緒に数字などの具体性を入れてあげるのも、重要なポイントになります。
権威性と一緒に具体的な数字がない手紙DMは、NGです。
注意点③：CTAが複数入った手紙DMはNG
CTAとは：コールトゥアクションのことで、手紙DMの読み手にとって欲しい行動のこと。
なぜなら、CTAが複数あると、人は迷って行動することが億劫になるからです。
その結果、どれだけ魅力的な手紙DMだとしても、成果に結び付かなくなってしまいます。
このお手紙を読んで、少しでも興味があれば下記にご連絡ください。
【お問い合わせ先】
TEL：〜〜〜
また、弊社のSNSのフォローと、このお手紙に関するアンケートへの回答もお願いいたします。
SNSのURL：〜〜〜
アンケート回答QRコード：〜〜〜
→取るべき行動が複数あり、読み手に迷いが生じる＝面倒くさくなり効果のない手紙DMになっている…！
例文のようにたくさんCTAを入れるのは、絶対にNGです。
5：【反響率2％超え！】結果が出るおすすめ手紙営業代行サービス
ここまで記事を読んだあなたはきっと、「自分で手紙DMを作成するのは難しい…。」と感じている部分もあるかもしれませんね？
そこで…！
おすすめの、手紙DM代行サービス「レタル」を紹介します。
(弊社が運営している手紙を使った、営業代行サービスだよ！)
「どうせ自分たちのサービスだから宣伝してるだけでしょ…。」と思うかもしれませんね？
確かにその一面もありますが。
何よりレタルは、この記事で紹介した手紙DMで効果を出すためのポイント3つと、注意点3つを取り入れたサービスだからです。
ポイント①：封筒に手紙本文を読まれる工夫を入れる
→封筒の宛名が手書きで、本文を読まれる工夫がある！
ポイント②：確実に手紙DMが刺さるリストを選定する
→650万社のデータベースからリストを抽出し、精緻化している！
ポイント③：セールスライティングを盛り込む
→プロのセールスライターが手紙DMを1から作成する！
注意点①：サービス内容ばかりをアピールした手紙DMはNG
→自然とサービス内容に興味を持ち、とって欲しい行動を取らせる文章を作成できる！
注意点②：権威性や具体的な数字がない手紙DMはNG
→セールスライティングを使って、信ぴょう性が盛りだくさんな手紙DMを作成する！
注意点③：CTAが複数入った手紙DMはNG
→確実に行動してもらえるCTAを設置し、成果を挙げられる！
少しでも興味があれば、レタルについて解説した記事を読んでみてくださいね。
まとめ：こうすれば100％読まれる手紙DMが書ける！例文や注意点も伝授
ここまで、手紙DMの書き方や例文、作成のポイントや注意点を紹介してきました。
正直、この記事1記事で、効果が出る手紙DMのノウハウ全てがわかりますし。
初めは難しいかもですが、何度も読み返しながら作成すれば、必ず書けるようになりますよ。
では、最後まで読んでいただきありがとうございました！
他の人は「必見！結果が出る手紙の営業代行会社5選【失敗しない選び方3つ】」も読んで、さらに実力を付けています。
